Πως να οργανώσεις την καθημερινότητα σου; Οδηγός για εργαζομένες μαμάδες.

Πως να οργανωσείς την καθημερινότητα σου; Οδηγός για εργαζομένες μαμάδες.

Ο Οδηγός για εργαζομένες μαμάδες έχει σκοπό να σου δώσει πρακτικές συμβουλές για το πώς να οργανώνεις τον χρόνο σου αποτελεσματικά, πώς να θέτεις ρεαλιστικούς στόχους και πώς να βρεις τον τρόπο να προλαβαίνεις όσα θέλεις να κάνεις μέσα στη μέρα, χωρίς να εξαντλείσαι.

Το να είσαι εργαζόμενη μαμά είναι μία από τις πιο απαιτητικές προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσει κανείς. Πως να οργανώσεις την καθημερινότητα σου; Η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικών υποχρεώσεων, οικογενειακών ευθυνών και προσωπικών αναγκών μοιάζει συχνά με έναν δύσκολο γρίφο. Ωστόσο, με την κατάλληλη οργάνωση και τον καθορισμό στόχων, μπορείς να πετύχεις περισσότερα από όσα νομίζεις.

 

Photo by Brian Wangenheim on Unsplash

1. Κατανόησε την Σημασία του Προγραμματισμού

Η βάση της αποτελεσματικής οργάνωσης είναι ο προγραμματισμός. Ξεκίνα αναγνωρίζοντας τις βασικές προτεραιότητές σου. Μπορεί να είναι η δουλειά σου, η φροντίδα των παιδιών, η προσωπική σου υγεία ή ακόμα και οι σχέσεις σου. Πριν αρχίσεις να σχεδιάζεις τη μέρα σου, είναι σημαντικό να αναγνωρίσεις τι πραγματικά έχει αξία για σένα.

Ημερήσιος και Εβδομαδιαίος Προγραμματισμός

Μία καλή πρακτική είναι να δημιουργείς τόσο ένα ημερήσιο όσο και ένα εβδομαδιαίο πλάνο. Η εβδομαδιαία οργάνωση σου επιτρέπει να έχεις μια συνολική εικόνα των υποχρεώσεών σου, ενώ ο ημερήσιος προγραμματισμός σου δίνει τη δυνατότητα να εστιάσεις σε πιο συγκεκριμένα καθήκοντα.

Πρακτική Συμβουλή: Τις Κυριακές το απόγευμα, αφιέρωσε 30 λεπτά για να οργανώσεις την επόμενη εβδομάδα. Σημείωσε τις σημαντικές εργασίες, συναντήσεις ή προσωπικά γεγονότα και φρόντισε να αφήνεις χώρο για απρόβλεπτα περιστατικά. Έπειτα, κάθε βράδυ, αναθεώρησε το πλάνο της επόμενης μέρας και προσαρμοσέ το ανάλογα με τις ανάγκες σου.

Αγόρασε ένα τετράδιο που σε εκφράζει και ξεκίνα να προγραμματίζεις.

2. Θέσε Ρεαλιστικούς Στόχους – Οδηγός για εργαζομένες μαμάδες.

Η επιτυχία ξεκινά από το να έχεις σαφείς στόχους. Χωρίς στόχους, είναι δύσκολο να μετρήσεις την πρόοδο σου ή να καταλάβεις αν πραγματικά αξιοποιείς σωστά τον χρόνο σου. Όταν όμως είσαι εργαζόμενη μαμά, είναι απαραίτητο να θέτεις ρεαλιστικούς στόχους που λαμβάνουν υπόψη τη γεμάτη καθημερινότητά σου.

Πώς να Θέσεις Στόχους

1. Συγκεκριμένοι Στόχοι: Ορίστε σαφείς και συγκεκριμένους στόχους που θα σε καθοδηγούν. Ένας αόριστος στόχος, όπως “θέλω να γίνω πιο παραγωγική”, δεν είναι χρήσιμος. Αντί για αυτό, στόχευσε στο “να ολοκληρώσω τρεις σημαντικές εργασίες σήμερα”.
2. Μετρήσιμοι Στόχοι: Οι στόχοι πρέπει να είναι μετρήσιμοι, ώστε να μπορείς να δεις την πρόοδό σου. Αντί να λες “θέλω να περάσω περισσότερο χρόνο με την οικογένεια”, βάλε στόχο “να περάσω τουλάχιστον δύο ώρες την ημέρα με τα παιδιά μου χωρίς περισπασμούς”.
3. Εφικτοί Στόχοι: Είναι εύκολο να υπερεκτιμήσουμε τις δυνατότητές μας και να γεμίσουμε το πρόγραμμα με πάρα πολλές υποχρεώσεις. Βεβαιώσου ότι οι στόχοι σου είναι ρεαλιστικοί, λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο και την ενέργεια που έχεις διαθέσιμα.
4. Σχετικοί Στόχοι: Οι στόχοι που βάζεις πρέπει να ευθυγραμμίζονται με τις προσωπικές σου προτεραιότητες και αξίες. Ρώτησε τον εαυτό σου, “αυτός ο στόχος με φέρνει πιο κοντά σε αυτό που θέλω να επιτύχω στη ζωή μου;”
5. Χρονικά Περιορισμένοι Στόχοι: Ο χρόνος είναι κρίσιμος παράγοντας στην επίτευξη στόχων. Καθόρισε συγκεκριμένες ημερομηνίες ή χρονικές περιόδους για την ολοκλήρωση των στόχων σου.

Πρακτική Συμβουλή: Χρησιμοποίησε τη μέθοδο SMART για τον καθορισμό στόχων (Συγκεκριμένοι, Μετρήσιμοι, Εφικτοί, Σχετικοί, Χρονικά Περιορισμένοι). Αυτό θα σε βοηθήσει να βάλεις δομή στην καθημερινότητά σου και να αποφύγεις το χάος.

3. Διαχειρίσου Σωστά τον Χρόνο σου

Η διαχείριση του χρόνου δεν αφορά μόνο στο να γεμίζεις τη μέρα σου με όσο το δυνατόν περισσότερα καθήκοντα, αλλά στο να διαχειρίζεσαι έξυπνα τον χρόνο σου, ώστε να έχεις τα καλύτερα αποτελέσματα χωρίς να εξαντλείσαι.

Χώρισε τη Μέρα σου σε Μπλοκ

Η τεχνική του time-blocking, δηλαδή η διαίρεση της ημέρας σε μπλοκ χρόνου αφιερωμένα σε συγκεκριμένες εργασίες, μπορεί να σε βοηθήσει να μείνεις συγκεντρωμένη και παραγωγική. Κάθε μπλοκ μπορεί να περιλαμβάνει επαγγελματικές υποχρεώσεις, φροντίδα των παιδιών ή προσωπικό χρόνο.

Πρακτική Συμβουλή: Οργάνωσε τα μπλοκ σου με βάση τη φυσική σου ενέργεια. Αν, για παράδειγμα, έχεις περισσότερη ενέργεια το πρωί, αφιέρωσε αυτόν τον χρόνο στις πιο δύσκολες εργασίες. Κράτησε τα πιο εύκολα καθήκοντα για το απόγευμα, όταν είσαι πιο κουρασμένη.

Ελαχιστοποίησε τους Περισπασμούς

Οι περισπασμοί είναι ένας από τους μεγαλύτερους εχθρούς της παραγωγικότητας. Στην εποχή των κινητών τηλεφώνων και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, είναι πολύ εύκολο να χάσεις την προσοχή σου.

Πρακτική Συμβουλή: Όταν εργάζεσαι ή αφιερώνεις χρόνο στην οικογένειά σου, απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις από το κινητό σου και προσπάθησε να εστιάσεις πλήρως στο εκάστοτε καθήκον. Η ποιότητα του χρόνου που αφιερώνεις σε μία δραστηριότητα είναι πιο σημαντική από την ποσότητα.

Μάθε να Λες Όχι

Ως μαμά, πολλές φορές αισθάνεσαι την υποχρέωση να τα κάνεις όλα μόνη σου, είτε στη δουλειά είτε στο σπίτι. Ωστόσο, είναι σημαντικό να μάθεις να λες “όχι” όταν δεν μπορείς να αναλάβεις επιπλέον καθήκοντα.

Πρακτική Συμβουλή: Αν νιώθεις ότι το πρόγραμμα σου είναι υπερφορτωμένο, μην φοβάσαι να ζητήσεις βοήθεια ή να αρνηθείς κάποια επιπλέον ευθύνη. Είναι προτιμότερο να λες “όχι” σε κάτι μικρό, παρά να καταλήξεις εξαντλημένη και αναποτελεσματική.

4. Βάλε Προτεραιότητες στο πως να οργανώσεις την καθημερινότητα σου.

Δεν μπορείς να κάνεις τα πάντα μέσα σε μία μέρα – και αυτό είναι απολύτως εντάξει. Η οργάνωση του χρόνου σου πρέπει να βασίζεται στην ιεράρχηση των προτεραιοτήτων σου.

Ο Κανόνας 80/20

Μία αποτελεσματική στρατηγική είναι ο κανόνας 80/20 (γνωστός και ως αρχή Pareto). Αυτός ο κανόνας λέει ότι το 80% των αποτελεσμάτων σου προέρχεται από το 20% των προσπαθειών σου. Επομένως, επικεντρώσου σε εκείνες τις δραστηριότητες που έχουν τη μεγαλύτερη επίδραση στα αποτελέσματα που θέλεις να επιτύχεις.

Πρακτική Συμβουλή: Σημείωσε τις τρεις πιο σημαντικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσεις κάθε μέρα και επικεντρώσου σε αυτές πρώτα.

 

 

Ελπίζω να σε βοήθησα στο πως να οργανώσεις την καθημερινότητα σου! Σαν εργαζόμενη μαμά που και εγώ η ίδια τρέχω να προλάβω ότι μπορώ, έχω να σου πω, πως είναι πολύ σημαντικό, μέσα στη μέρα να κάνεις και κάτι μικρό για εσένα. Ένα γρηγόρο καφέ με φίλες, 10 λεπτά διαλογισμό, μισή ώρα περπάτημα, μια ώρα στο γυμναστήριο, κάτι που σου δίνει χαρά και σε κάνει να νιώθεις καλά.

Άλλωστε οι Άγγλοι δεν έχουν τυχαία τη φράση, ‘happy wife, happy life’. Για να λειτουργούν όλα καλά στο σπίτι και στη δουλειά, μάθε να φροντίζεις και εσένα. Και μην ξεχνάς να ζητάς βοήθεια.

 

ΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕ ΜΕ ΣΤΑ SOCIAL MEDIA ΓΙΑ ΝΑ ΜΑΘΑΙΝΕΙΣ ΟΛΑ ΤΑ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΑ ΜΟΥ ΝΕΑ, ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΓΙΑ ΔΙΑΚΟΣΜΗΣΗ!